E-kirjaston käyttäjäkoulutuksen ja opastuksen työryhmä on laatinut kirjastojen käyttöön koulutuspaketin, jonka avulla voi käydä henkilökunnan kanssa läpi E-kirjastoon liittyviä asioita. Koulutusmateriaali sisältää perustietoa E-kirjastosta dioina sekä pieniä testejä tai aktivoivia tehtäviä. Materiaalin tarkoitus on tutustuttaa henkilökunta E-kirjaston käyttöön sekä sitouttaa heitä palveluun. Materiaalia voi käyttää vapaasti kirjastoissa ja siihen voi tarvittaessa yhdistää oman alueen tai kirjaston materiaalia.
Materiaali löytyy E-kirjaston asiakaswikistä ja sitä ylläpidetään siellä. https://www.kiwi.fi/display/ekirjasto/Perehdytysmateriaalit
Tallennathan materiaalin sopivaan paikkaan jaettavaksi ja kerrot asiasta alueesi kirjastoille! Työryhmä päivittää materiaalia säännöllisesti ja päivitämme materiaalit asiakaswikiin. Materiaalipaketista on myöhemmin tulossa ruotsinkielinen versio.
Muita E-kirjaston materiaaleja
E-kirjastoon voi tutustua myös muissa kanavissa:
- E-kirjaston verkkosivut on suunnattu sovelluksen käyttäjille, mutta niissä on hyvää tietoa myös kirjastojen henkilökunnalle.
- E-kirjaston asiakaswikissä on muun muassa tietoa E-kirjastoon liittymisestä, työryhmistä sekä viestintä- ja markkinointimateriaaleja.
- Libopissa on itseopiskelumateriaali nimeltä ”Kuntien yhteinen E-kirjasto”.
- Tilaamalla E-kirjaston uutiskirjeen pysyt ajan tasalla E-kirjaston ajankohtaisista materiaaleista.
- E-kirjastolla on sometilit Facebookissa ja Instagramissa.
- Kirjastojen henkilökunta voi kysyä lisätietoja E-kirjaston palveluosoitteesta e-kirjasto-posti@helsinki.fi
Nepsylaatikossa on erilaisia keskittymistä lisääviä sekä rauhoittavia apuvälineitä. Laatikkoa voi käyttää apuvälineenä erityisryhmien kirjastovierailuissa tai ihan vain tuotteisiin tutustumiseen. Laatikon laina-aika on kuukausi.
Lisää tietoa nepsystä: https://naenepsy.fi/tietoa/tietoa-kaikille-nepsyille/ https://www.pirha.fi/web/nepsy-neuropsykiatriset-vaikeudet/nepsy-infoa/mita-sinun-olisi-hyva-tietaa-kun-kuulet-sanan-nepsy
Musalaatikko sisältää moninaisia rytmisoittimia. Voit lainata laatikon ryhmien tapahtumiin kirjastoille ja laatikon laina-aika on kuukausi.
SELVITYS VALTIONAVUSTUKSEN KÄYTÖSTÄ
Hakija
Lappajärven kunta (0180516-9)
Hankkeen tai toiminnan nimi
Uusi palvelutila kirjastoon
Diaarinumero
LSSAVI/18276/2021
Myöntöpäivä
21.03.2022
Hakuvuosi
2021
Myönnetty summa
10000,00
Myöntänyt aluehallintovirasto
Länsi- ja Sisä-Suomen
aluehallintovirasto (LSSAVI)
Raportoija
Sukunimi
Puro
Puhelin
0443699221
Etunimet
Tarja Maarit
Sähköposti
tarja.puro@lappajarvi.fi
Toteutus
Myönnetty avustuksen käyttöaika
01.04.2022 – 31.07.2023
Toteutunut avustuksen käyttöaika
01.04.2022 – 31.07.2023
Hankkeen tai toiminnan tavoitteet hakemuksessa
Tavoitteet lyhyesti:
– uuden ryhmätyöskentelytilan suunnittelu
– muutostöiden aiheuttamien muutosten suunnittelu lasten lainaosastolla, vaikutuksia koko kirjastoon
– työntekijäresurssin lisääminen muutostöiden toteuttamiseksi
– tvt-laitteiden hankinta erityisesti etäyhteyksillä pidettäviä tilaisuuksia varten
Tavoitteet asiakkaan näkökulmasta:
– matalan kynnyksen palvelut paranevat (kirjasto ja kansalaisopiston tarjonta)
* uutena suunniteltu mm. lp-levyjen kuuntelu, elämänkertakirjoittajaryhmä, tarinankerrontatuokiot (iäkkäät lapsille)
– uudenlainen kirjaston käyttö
– kirjaston käytön monipuolistuminen
Toteutuiko hanke tai toiminta pääosin hakemuksessa esitetyllä tavalla?
Kyllä
Toiminnan kuvaus
Hanke aloitettiin ryhmätyöskentelytilasta. Aluksi suunniteltiin se ja sen toiminnot. TVT-laitteiden suunnittelussa,
hankinnassa ja asennuksessa käytettiin Järvinet oy:n asiantuntemusta. Samalla tilaan tehtiin suunniteltu lp-levyjen
kuuntelunurkkaus.
Lasten- ja nuorten osaston muutoksiin tilattiin ammattilaiselta suunnittelu – tämä tehtiin kaksi eri kertaa. Toinen kerta
sen takia, että ensimmäisen suunnitelman toteutettavien kohtien jälkeen tarvittiin vielä uusi suunnitelma, joka pohjasi
ensimmäisiin muutoksiin kirjaston tiloissa.2/3
LP-levyjen listaukseen sekä tarvittavien muutostöiden valmisteluun ja toteuttamiseen palkattiin kirjastolle kahteen eri
otteeseen ylimääräinen työntekijä. Kirjastossamme on muuten vain 1,6 htv, joten lisäkädet olivat erittäin tarpeen jo
kirjojen siirtelyn takia. Lisäkäsiä palkattiin vuoden 2022 aikana ja keväällä 2023 hankkeen loppuun saattamiseksi.
Hanke toteutui hyvin pitkälti kuten sitä haettiin ja suunniteltiin. Lisäaikaa haettiin lasten- ja nuorten osaston
saattamiseksi loppuun.
Arvioi hankkeen tai toiminnan vaikutuksia
Hankkeen vaikutukset ovat olleet merkittävät, koska sen avulla on saatu ammattitaitoista suunnitteluapua
muutostöiden tekoon. Muutostyöthän tehtiin lähes kokonaan kunnan omalla rahoituksella. Kirjasto saatiin myös ns.
2020-luvulle, kun yhteistyössä Järvinet oy:n kanssa suunniteltiin ja toteutettiin työskentelymahdollisuus
älynäyttöineen kirjastoon.
Erityisesti lasten- ja nuorten osaston uusi toiminnallisuus, selkeys ja avartuminen ovat ilahduttaneet niin työntekijöitä
kuin asiakkaitakin. Osastosta saatiin myös paremmin esteettömäksi.
Jatkotoimenpiteet
Kirjastossa tullaan tekemään vielä muutamia tilamuutoksia, joihin saatiin ideat hankkeen aikana. Tehdyn uuden
ryhmätyöskentelytilan markkinointia lisätään, jotta tila ja sen käyttömahdollisuudet tulevat asiakkaille tutummiksi.
Kirjastossa tehdään syksyn 2023 aikana asiakastyytyväisyyskysely, jonka fokus on nimenomaan tehdyt
muutostyöt ja toiminnalliset muutokset. Näin saadaan palautetta tehdystä työstä, kirjaston nykyisestä
toimivuudesta sekä kehityssuunnista.
Hankkeen järjestämät tapahtumat
Koulutustilaisuudet (kpl)
0
Koulutuksiin osallistujia (henkilöä)
0
Tapahtumien lukumäärä (kpl)
3
Tapahtumiin osallistujat (henkilöä)
47
Toteutuneet kokonaiskustannukset ja rahoitus
Erittele, miten hankkeen tai toiminnan kustannusarvio muuttui käyttötarkoituksen muutoksen myötä verrattuna
alkuperäiseen hakemukseen (alla olevat tiedot perustuvat alkuperäiseen hakemukseen)
Haimme alunperin yhteensä 17.500 euroa ja saimme kuntarahoitus mukaan laskettuna 12.500 euroa. Lisäksi
haimme hankkeelle jatkoaikaa, koska muutostyöt etenivät hitaasti ja osan suunnittelu jäi vielä keväälle/kesälle 2023.
Palveluiden ostoon olimme ajatelleet kalusteita, mutta niitä ei voinut olla tässä hankkeessa kustannuksina. Hanke siis
toteutui hyvin pitkälti kuten alunperin oli suunniteltu – vain kalusteet poistettiin hankinnoista. Lisäaikahakemuksessa
muutettiin jonkin verran rahoitusta palvelujen ostosta palkkauksiin. Palkkaukset on käytetty kokonaan lisätyöntekijän
palkkaukseen.
Kustannukset
Kustannus Hakemuksessa (€) Toteutuneet (€) Erittely
Palkkakustannukset
sivukuluineen / työpalkkio
5050,00 6135,00 suunniteltu työntekijän
palkkaus 2 eri aikajaksoa
Matka- ja kuljetuskustannukset 0,00 0,00 –
Aineet, tarvikkeet tavarat 2500,00 2463,00 TVT-laitteet
ryhmätyöskentelytilaan3/3
Palveluiden osto 10000,00 3911,00 suunnittelutyö, ideailtojen
kustannukset
Tilavuokrat 0,00 0,00 –
Muut vuokrat,
leasingkustannukset
0,00 0,00 –
Muut kustannukset 0,00 0,00 –
Yhteensä (€) 17550,00 12509,00
Rahoitus
Rahoituslähde Hakemuksessa (€) Toteutuneet (€) Erittely
Valtionavustus myönnetty
summa
14040,00 10000,00
Kunnan rahoitus/kuntien
omarahoitus
3510,00 2509,00 kunnan osuus
Muu julkinen rahoitus ja
avustukset
0,00 0,00 –
Toiminnasta saatavat tulot 0,00 0,00 –
Muu rahoitus 0,00 0,00 –
Yhteensä (€) 17550,00 12509,00
Hankkeen tai toiminnan tavoitteet hakemuksessa olivat:
Hankkeen tavoitteena oli lisätä miehien ja poikien kiinnostusta kirjastoon, tuoda esille kirjaston tarjoamaa aineistoa ja tilaa sekä tarjota tietoa paikallisista toimijoista, harrastusmahdollisuuksista sekä tuoda alan harrastajia yhteen. Tavoitteena oli koota miehiä kiinnostavia teemakokonaisuuksia vuosikelloajattelun pohjalta.
Toiminnan kuvaus*
Kuvaa alle hankkeen tai toiminnan toteutuminen. Jos se ei toteutunut pääosin hakemuksessa esitetyllä tavalla, kuvaa miten ja miksi toiminta toteutettiin eri tavalla
Ajatuksena oli luoda vuosikellomainen suunnitelma erilaisille teemailloille, jotka olisivat rakentuneet hankkeeseen lähteneiden asiantuntijoiden ja yhteisöjen tai yritysten mukaan, mutta koskaan ei ole hankkeen toteuttaminen tehnyt näin tiukkaa kuin nyt. Hankkeen alkaessa vuonna 2020 loimme vuosikellosuunnitelman, kunnes korona alkoi ilmoitella itsestään. Sairastelukierteet ja asiakaskato näkyivät myös meidän kirjastomme, ja hanke lähti etenemään vauhdilla käytännössä vasta vuoden 2023 keväällä, kun olimme saaneet toisen käynnissä olevan Kirjastosta kaveri -hankkeemme melkein finaaliin. Tässä vaiheessa aikaisemmin suunnitellut yhteystyökumppanit olivat joko lopettaneet tai eivät olleet kiinnostuneita osallistumaan hankkeeseen. Jouduimme muuttamaan konseptia myös sen vuoksi, että naapurikunnalla oli samantyylinen hanke meneillään miesten lukemisen kehittämiseksi. Heillä oli lukuisia kirjailijavierailijoita etänä tai läsnä, joten meidän tuli tarjota jotain muuta houkuttelevaa. Päädyimme lopulta tubettajiin.
Vuosikellomainen ajattelu ei toteutunut, mutta saimme teemailtoja kyllä aikaiseksi. Koronan alussa Teemu Keskisarja ehti luennoida etänä ennen kuin kaikki hankkeet ja kirjastotyöt menivät jäihin koronan hallitessa. Vuoden 2021 toukokuussa järjestimme paikallisen Luontopolku Karhukorpi -yrityksen kanssa luontoillan lähialueen retkeilyreiteistä ja luontopoluista. Tämä ilta oli ensimmäinen, jonka striimasimme kunnan laitteistolla. Loppuvuodesta esiintyi Seppo Vainio Herman tarkk’ampuja -kirjansa tiimoilta. Kulut jaoimme puoliksi Toholammin kirjaston kanssa, sillä Seppo esiintyi vierekkäisinä päivinä molemmissa kirjastoissa. Keväällä 2023 keskityimme tubettajiin. Mehtämikko kertoi vaellusreissuistaan Pohjoisessa, Janne Tarvainen lähialueen retkeilystä ja vaelluksista sekä Mima Jämsä ja Teemu Sirkkala luennoivat metsästyksestä ja lintujen rengastuksesta. Jokainen heistä avasi myös valokuvaamisen, videoimisen, editoinnin ja tubettamisen maailmaa, mikä tuntui kiinnostavan katsojia. Katsojat pääsivät näkemään kuvauslaitteistoa, kameraputkia ja saivat vinkkejä kuvaamiseen ja julkaisutuotantoon. Lisäksi Lauri Skantsi K.H. Renlundin museosta kävi luennoimassa paikallisarkeologiasta sekä kaustislähtöiset perinnerakentamisen asiantuntijat Risto Känsälä sekä Matti Mäkelä vetivät esityksellään tuvan täyteen.
Hankkeen kannalta suurimmat haasteet olivat ehdottomasti koronan vaikutukset sekä kirjaston henkilökuntaan että asiakkaisiin. Henkilökunta käytännössä sairasteli vuoden 2022 syksyyn asti. Tämän vuoksi haimme muutoshakemusta hanketyöntekijän saamiseksi, mutta rajallisen tuntimäärän ja vaihtelevien aikataulujen vuoksi emme löytäneet ketään pätevää ja innokasta henkilöä tehtävään. Jahka tilanne henkilökunnan osalta näytti paranevan, päätimme toteuttaa ensin Kirjastosta kaveri -hankkeen maaliin ja keskittyä vasta 2023 keväällä tähän hankkeeseen. Toinen hankkeen suuri haaste oli yksityisten toimijoiden aktivoiminen hankkeeseen, mikä rajoitti täysin alueen harrastusmahdollisuuksien ja toimijoiden esittelemisen. Esimerkiksi Eräkellari oli lopettanut kivijalkaliikkeensä Kaustisella ja metsästysseurasta, Kemoran moottoriradoilta tai frisbeegolfin tiimoilta emme tavoittaneet ketään yhteydenotoista huolimatta. Luontopolku Karhukorpi, Lauri Skantsi, Janne Tarvainen, Mima Jämsä sekä perinnerakentajat Risto Känsälä sekä Matti Mäkelä olivat ainoat lähialueen toimijat tai paikallistuntemuksen omaavat esiintyjät.
Kameralaitteistoa varten haimme muutoshakemusta 2021, kun tautitilanne näytti arvaamattomalta eikä asiakaskunta käynyt kirjastossa samassa mittamäärässä kuin ennen. Saimme kameralaitteistot ennen Seppo Vainion esitystä, jonka sitten striimasimme uusilla laitteilla.
Arvioi alle hankkeen tai toiminnan vaikutuksia*
Mainostaminen on tapahtumatuotannon ydintä, ja hankkeessa jaoimme tietoa tapahtumista aivan uusille kanaville. Otimme yhteyttä lähialueen harrastajakerhoihin, laitoimme mainoksia lähikuntiin ja liityimme Facebookissakin erilaisiin naapurikuntien ryhmiin jakaaksemme mainokset ryhmien seinille. Ahkerasta ja aktiivisesta mainostuksesta johtuen toivoimme, että olisimme saaneet vielä enemmänkin väkeä paikalle, mutta ainakin Kaustisen kirjasto on lisännyt varmasti tunnettavuuttaan.
Vaikka hanke muuttui alkuperäisestä konseptistaan, koemme, että hanke lisäsi merkittävästi tietoutta Kaustisen kirjastosta myös kuntarajojen ulkopuolelle. Tapahtumaosallistujia tuli jopa Kauhavalta, Seinäjoelta ja Espoosta asti. Myös Kokkolasta ja Toholammilta saapui yleisöä, jota harvemmin kirjastoomme on eksynyt, vaikka olemmekin naapurikuntia. Yllättävää oli, että Mehtämikon kaltaiset nimekkäämmät tubettajat keräsivät erityisesti mieskatsoja muualtakin kuin naapurikunnista. Hänen kaltaisiaan esiintyjiä toivottiin lisää myös jatkossa. Kaustislainen historia, kuten perinnerakentaminen ja paikallisarkeologia houkuttelivat ja aktivoivat selvästi paikallisia katsojia enemmän.
Jokaisen tapahtuman yleisössä oli sekä miehiä että naisia, mutta ilahduttavaa oli huomata, että miesväestö oli edustettuna aikaisempaa paremmin, ja että valtaosa heistä eivät olleet käyneet kirjastossamme tai eivät olleet kirjaston aktiivisia kävijöitä. Myös kirjastotila ja kokoelma saivat paikalle tulleilta kehuja. Moni oli yllättynyt, että tämänkaltaisia tapahtumia järjestetään kirjastossa. Tapahtumat saivat kiitosta myös tubettajilta itseltään, jotka koittavat kasvattaa tunnettavuuttaan ja luoda uraa verkkotuotannossa. He kokivat saaneensa lisää seuraajia ja näkyvyyttä sekä itseluottamusta esiintymiseen, sillä kaikilla luontotubettajillamme oli vain yksittäisiä kirjastoesiintymisiä takanaan tai ei yhtään.
Jatkotoimenpiteet*
Kysyntää sekä paikallistuntemusta lisääviin tapahtumiin että tunnettuihin tubettajiin on selvästi, ja nämä tapahtumat vetosivat hyvin miespuoliseen asiakaskuntaan. Kirjastojen kannattaisikin enemmän tehdä yhteistyötä uraa aloittavien sometuottajien kanssa. Voisimme jatkossa miettiä lisähanketta, jonka avulla voisimme keskittyä vain tubettajien esiintymisiin eri aihealueilta. Kameralaitteisto on lisännyt merkittävästi kirjaston mahdollisuuksia, ja jatkossa kirjastomme panostaakin vielä entistä enemmän verkkomateriaalin tuotantoon. Koitamme myös perehtyä ja kouluttautua lisää striimaamisen ja editoinnin saloihin.