Finlandssvenska biblioteksdagarna ordnades 15-17.5 i Mariehamn, med temat Demokrati och gemenskap. Vi var fyra personer som deltog från Korsholms bibliotek. Under dagarna fick vi ta del av bland annat föreläsningar om människomöten och samexistens på bibliotek, beredskap samt kulturens roll inom (högskole)utbildning. Vi deltog även i workshopar kring shared reading och beredskap, och författarna Jolin Slotte och Karin Erlandsson diskuterade kring att skriva lättläst. Under dagarna ordnades också flera biblioteksbesök: rundvandring på stadsbiblioteket i Mariehamn, och besök till Jomala bibliotek och Ytternäs skolbibliotek. Resans kulinariska höjdpunkt var middagen vid Smakbyn, där Michael Björklund berättade om insikter han fått från sitt yrkesliv.

I biblioteksdagarnas program fanns flera programpunkter som är värda att lyfta upp. Några av oss prövade på shared reading tillsammans med en utbildad ledare. Att tillsammans fundera på innehållet i en text var ett nytt intressant sätt att diskutera vad man läst. Tommi Laitios presentation om samexistens gav en bättre förståelse för hur man kan tänka kring olika användargrupper och deras olika, ibland motstridiga, förväntningar och behov. Diskussionen om att skriva lättläst påminde om vikten av tillgängliga medier för att alla ska kunna ta till sig information och litteratur, oberoende av begränsningar. Under biblioteksbesöken fick vi dels ta del av olika sätt att jobba med läsning och dels inspireras av de olika biblioteksutrymmena.

Dagarnas mångsidiga program gav oss många nya idéer att ta med hem till våra egna bibliotek. Det var också roligt och givande att få umgås med kollegor från andra bibliotek runtom i landet, och vi besöker gärna både Mariehamn och Finlandssvenska biblioteksdagarna igen!

Tina Back, Emilia Lall, Mikaela Lövdahl, Tove Miekk-oja

I februari kom Leena från Nurmo till på funktionärsutbyte vid Karleby stadsbibliotek, och hon rekommenderade verkligen att åka på utbyte. Jag kom då att tänka på det fina Apila-biblioteket i Seinäjoki, där jag visste att man gör ett högklassigt barn- och ungdomsbiblioteksarbete. Det gick smidigt att komma överens om utbytet och jag fick en plan för mitt ”utbytesprogram”.

Jag fick bekanta mig med Seinäjoki stadsbiblioteks arbete i två dagar, och måndagsmorgonen fick en fartfylld start när jag deltog i förskoleäventyret som leddes av Salla. I själva verket fungerade äventyret bra också för mig som vuxen, och samtidigt lärde jag känna bibliotekets funktioner och platser. Vi bekantade oss med olika avdelningar och till exempel med returautomaten. Slutligen lyssnade vi på sagan Öppna inte den här boken. Efter förskolebarnen kom två grupper med femteklassare, som jag fick göra en bildorientering med. Jag har använt liknande uppgifter också i mitt eget arbete, men jag hade inte tänkt på att kombinera dem på det här sättet. Jag testade sedan en liknande bildorientering i Karleby när skoleleverna gjorde många stadsutflykter under den sista skolveckan, bland annat till biblioteket. Bildorienteringen fungerar bra också med en större grupp.

Tillsammans med barn- och ungdomsavdelningens direktör Outi fick jag bekanta mig noggrannare med olika platser och hon berättade om barn- och ungdomsbiblioteksarbetet i Seinäjoki. Det finns mycket gemensamt i våra rutiner, men till exempel varierar det vilka årskurser som får boktips systematiskt. I Seinäjoki är det femmorna, i Karleby treorna. Mordmysteriet från biblioteket i Limingo har visat sig vara ett bra system som båda biblioteken använder med sjuorna.

Den andra dagen inledde jag med att bekanta mig med två bokbussar och bokbussverksamheten i allmänhet. Under dagen fick jag också veta mer om evenemangsverksamhet för vuxna, om Eepos-biblioteken och om tjänster för äldre. Frågesporter, filmkvällar, ett särskilt ungdomsrum, Tuuppari-tjänsten och en medarbetare med inriktning på digital rådgivning är tjänster som garanterat inte finns på alla bibliotek. Det var också intressant att se att andra rutiner för planeringen av arbetsskift och i synnerhet för planeringen av turerna inom kundbetjäningen.  

Apila-biblioteket var bekant för mig till exempel från utbildningsdagar, men det var trevligt att också besöka de andra utrymmena, såsom Jaaksi-salen och avdelningarna. På tisdag eftermiddag skulle jag kanske redan ha hittat rätt dörr till personalrummet, men då var det dags för en varm hemresa till Karleby.

Tusen tack till alla medarbetare på biblioteket i Seinäjoki för att jag fick komma och ta del av ert arbete!

AKEpampas presenterade Liboppi på biblioteksdagarna i Kuopio tillsammans med de andra AKE-biblioteken. AKEpampas hade gjort en presentationsvideo till mässan, där vi berättade om inloggningen till Liboppi och kursernas innehåll. Det var trevligt att se ett stort antal deltagare, både gamla och nya bekanta. Under biblioteksdagarna fick vi tips om nya sätt att utveckla bibliotekstjänsterna. Nätverkandet gav oss också nya idéer till höstens podcast-avsnitt.

Vi fick bekanta oss med Axiells nya mobilapp, Epressis verksamhet, det nationella E-biblioteket, Helmets projekt för att engagera kunderna i bedömningen av effektiviteten (”Asiakas mukaan vaikuttavuutta arvioimaan: Tarinallisen arvioinnin menetelmäopas kirjastoille”) och Celias nya app.

Vi kollade också in Nepsy-hörnan på biblioteket i Kuopio.

Temat för onsdagens föreläsning var välbefinnande och arbetshälsa. Taina Hintsa talade om belastande faktorer för personer i olika roller, hur belastningen kan lindras och hur individuella skillnader påverkar belastningsgraden. Ebsco berättade om många olika möjligheter att använda AI inom bibliotekstjänsterna.

Sommarvädret i Kuopio inspirerade oss att bekanta oss med staden också på kvällarna. Sammanlagt promenerade vi över 40 kilometer. Savolax bjöd på en avspänd och varm stämning. Någon kalakukko åt vi inte den här gången, men nog olika sorters glass längs stränderna i Kuopio.

Året har gått väldigt fort och vi har hunnit producera nytt lånematerial, uppleva nya möten med biblioteksanställda och göra många ändringar också i AKEpampas-teamets verksamhet. Vår nyaste lånelåda är Spellådan. I den finns olika grupp- och brädspel för barn och ungdomar, en Ipad, hörlurar och VR-glasögon. Lånetiden är en månad. Vår välanvända och omtyckta Magic Carpet blir slutligen pensionerad i slutet av året. Den kan ännu reserveras från september till slutet av året. Våren fortsätter med biblioteksbesök och i maj åker vi till Alajärvi, Alavo, Kuortane, Lappo och Östermark.

En utbildning om förebyggande personsäkerhet och hantering av hotfulla situationer ordnas torsdagen den 30 maj kl. 8.30–16.00 på kulturcentret Vanha Paukku i Lappo. Utbildare är Tero Ålander från Mielenrauha Oy. Utbildningen är godkänd av Trafi och ger ett yrkeskompetensintyg som gäller i fem år. Intyget betalas separat av varje bibliotek. Anmäl dig här senast den 22 maj.

Digitaliseringsgruppens sista träff hålls den 31 maj. Henri Vuorenmaa och Virpi Kortesniemi presenterar då det digitala stödet på biblioteken i Seinäjoki.

Vi deltar i VAKE- och AKE-koordinatorernas gemensamma utvecklingsdagar i Rovaniemi den 18–19 april. Där får vi bekanta oss närmare med varandra och våra arbetsformer. Vi får också höra Oona Tikanoja berätta om hur man kan förutspå framtiden. Om du deltar i biblioteksdagarna i Kuopio den 4–5 juni, kom och hälsa på oss i AKE:s gemensamma monter! Årets studieresa görs i enlighet med ungdomstemat till Hip Hop-biblioteket i Jyväskylä den 5 september. Resan tar en dag; bussen startar från Karleby och plockar sedan upp deltagare i Vasa och Seinäjoki. Anmälan pågår nu här och vi tar emot anmälningar fram till slutet av juni. Lyssna på våra senaste podcast-avsnitt här.

AKEpampas önskar alla en riktigt skön sommar! Om det är lugnt på biblioteket under sommaren kan du göra några kurser på Liboppi eller lyssna på vår podcast!

Jag deltog i funktionärutbyte på Vasa stadsbibliotek den 21–22 mars 2024. Jag ville åka på utbyte just till Vasa, eftersom verksamheten på regionens största bibliotek intresserade mig i allmänhet och dessutom ville jag bekanta mig med fängelsebiblioteket. Jag fick möjlighet att besöka fängelset och det var mycket intressant. Den ansvariga handledaren berättade gärna om bibliotekets verksamhet och också om fängelset i övrigt. Jag blev ändå förvånad över hur lite material det fanns. Jag funderade på om biblioteken i regionen kunde ordna någon form av bokinsamlingskampanj till förmån för fängelset. I bokbytarhyllan finns ibland helt nya verk, som kunde doneras till fängelset. Dessutom skulle man få ihop en fin mängd böcker om varje bibliotek kunde donera en ny bok enligt fängelsets önskemål.

Utöver fängelset fick jag besöka serviceboendet Brändös Pärla, där biblioteket har en cirkulerande samling, liksom vid många andra motsvarande enheter. Jag åkte också en tur med bokbussen, bland annat till hållplatsen vid Gamla Vasa sjukhus. Under utbytesdagarna hann jag också bekanta mig med Armas-festivalen, följa med boktips, föra många intressanta samtal med personalen och ta del av projektpresentationer. Jag tycker funktionärsutbytet var mycket lyckat och trevligt på alla sätt och vis. Jag fick se och uppleva mycket nytt och fick lite variation i mitt eget arbete och mina tankar.

Sini

I år inleds morgonkaffeträffar (Teams) för direktörerna i vårt AKE-område. Syftet med dem är att utbyta tankar kring olika teman och få kamratstöd i det egna arbetet. På träffarna hålls alltid ett inledningsanförande om något tema, varefter det finns tid för gemensam diskussion. Den första träffen hålls torsdagen den 7 mars kl. 9–10. Temat är Ertes nya broschyr om ungdomar på biblioteket för personer som inte vanligen arbetar bland unga. Temat introduceras av Mervi Heikkilä från Erte.

Musikteamet fick besök av Juhani Koivisto från huvudbiblioteket Metso i Tammerfors. Han berättar om urvals- och samlingsarbetet på musikavdelningen under streamingtjänsternas tidsperiod. I april samlas musikteamet på huvudbiblioteket i Seinäjoki för sin första fysiska träff. Dagen består av gemensamt idéarbete och verkstäder.

Under Seniorpampas sista träff under våren berättade Tiina Kallio om det mångsidiga seniorarbetet på biblioteket i Salla och om dess utmaningar i glest bebodda trakter.

På Seniliinits sista träff under våren berättade Henna Ruuskanen från biblioteket i Tervo om vilket slags digihandledning som behövs på en liten ort med åldrande befolkning och om hur ett litet bibliotek kan erbjuda sina kunder regelbunden, djupgående vägledning.

I april besöker AKEpampas Rovaniemi och AKE:s koordinatordagar, som samlar AKE-, VAKE- och Erte-folk från hela Finland. I Rovaniemi bekantar vi oss med de andra AKE-områdenas verksamhetsmodeller och planerar verksamheten tillsammans.

Vårens första biblioteksbesök startar i april på följande orter: Larsmo, Kronoby, Toholampi, Halso, Kelviå, Lochteå, Kaustby, Vetil, Vindala och Perho.

Inom ÅKE planerades vårens webbinarier och höstens program inom olika delar av ÅKE-området. Teman var bl.a. delaktigheten på biblioteken, hur den syns och hur den göras mångsidigare.

På Liboppi-redaktionens möte noterade man att det är stor efterfrågan på instruktionsvideor och att de gamla fortfarande används mycket. Antalet registrerade användare har stigit med 500 nya användarnamn på ett år. Erte publicerar snart en tredelad ABC-handbok om läsfrämjande. Det nationella E-bibliotekets utbildningar hittar du här. Du kan lyssna på de nyaste avsnitten av podcasten Pinnalla/Flytande här .

Deltagare: Leena Kristola (biblioteksfunktionär vid Nurmo bibliotek, Seinäjoki)

Kontaktpersoner i Karleby: Susann Forsberg (biblioteksdirektör) och bibliotekarie Heidi Tuikka

Egna chefer: Mia Penttala-Salli (närservicedirektör) och Noora Vuorenmaa (ansvarig bibliotekare i Nurmo)

Jag togs emot väl i Karleby. Vi gick först på en allmän introduktionsrunda i biblioteksbyggnaden. I tre dagar fick jag bekanta mig mångsidigt med olika avdelningar. Jag diskuterade med medarbetare på avdelningarna och fick en allmän uppfattning om verksamheten och kunde jämföra den med vår verksamhet i Seinäjoki. Jag läste också användarreglerna och ögnade igenom verksamhetsberättelsen för 2022. Jag fick många goda tips för mitt eget arbete. Genast när jag kom tillbaka fick jag dela med mig av mina erfarenheter på ett möte med mina kolleger och jag laddade upp mina anteckningar på den gemensamma R-stationen så att de är tillgängliga för alla.

Det mest givande för mig själv var nog att diskutera med Kristiina som ansvarade för hembibliotekstjänsten. Hon presenterade sitt arbete och jag berättade om mina idéer med berättelsestunder för minnessjuka och stimulanskassar till vårdarna vid vårdhem. Vi diskuterade lämpliga, tillräckligt tunna boknyheter som intresserar äldre. Tack vare Kristiina fick jag ihop en lång lista över lämpliga verk för boktips för seniorer. Jag fick samtidigt bläddra i både nya och äldre verk som reserverats för klienter inom hemtjänsten. Det var också bra att få uppdatera mig om vilka böcker som har utkommit i år och i fjol och som äldre personer kan fråga efter mellan hyllorna. Vad gäller arbetshälsa var det också viktigt för mig att få testa en rullmus, att lära mig mer om arbetsskor och att diskutera arbetsförmåga och tidig rehabilitering.

På den svenska sidan tog jag med mig idén om en ny slags bokcirkel; jag har funderat på att starta en bokcirkel utanför arbetstid här på biblioteket.

Att åka med i bokbussen ett par timmar var helt nytt för mig och därför intressant.

Den här typen av ”utbildningsperiod” var mycket givande, nu när man har fått sitta och stirra på webbinarier till lust och leda. Jag tog bilder med mobilen på huvudbiblioteket: användningen av vagnarna för returnerade böcker, nya exponeringshyllor, den förnyade barnavdelningen, äppelhyllorna för specialbarn, boktipsställningen ”Personalens rekommendationer – rekommendera du också” osv. Jag tackade biblioteket med en blomma och ett kort där jag uppmuntrade andra att pröva på Vasa AKE:s funktionärsutbyte.

Jag övernattade på hotell Seurahuone, som ligger på promenadavstånd från huvudbiblioteket. Det var lätt att ta tåget till Karleby för huvudbiblioteket ligger nära järnvägsstationen.

Funktionärsutbytet var till nytta även för Karleby bibliotek; de tackade mig för att jag hade gett dem olika tips. Det var också viktigt att funktionärsutbytet blev bekant för lite flera. Det var flera biblioteksfunktionärer som blev intresserade av att åka på utbyte, så flera ansökningar kan vara på väg.

Årets andra utbildning om bemötande av barn och ungdomar börjar i mars. Utbildningarna baserar sig på ART-metoden och ordnas på nätet på i en finsk och en svensk grupp.

Den sista delen av ledarskapsutbildningen Osaamisen johtaminen ordnades i samarbete med Regionförvaltningsverket i februari. Det var trevligt att direktörerna i området deltog aktivt och uppskattade utbildningen. I mars ordnas vårt första Morgonkaffe för direktörer. Initiativet till det togs under direktörsdagarna och på den första träffen får vi besök av Mervi Heikkilä från Erte, som berättar om Ertes handbok om bemötande av unga för personer som inte arbetar aktivt med ungdomar.

Musikteamet besöktes i februari av hjärnforskaren professor Seppo Soinila, som berättade om musikens inverkan på människans hjärna.

På Seniliinits träff i mars får vi höra bibliotekarien Henna Ruuskanen från kommunbiblioteket i Tervo berätta om sina arbetsdagar med regelbunden digihandledning för äldre. Under Seniorpampas träff i mars kommer Tiina Kallio från biblioteket i Salla att berätta om seniorarbetet i Lappland.

Digitaliseringsgruppen preciserar sin plan för året och diskuterar potentiella gäster som kan ge goda praktiska tips om hur vi ska övervinna de utmaningar som digitaliseringen för med sig.

Via funktionärsutbyte kan man lära sig något nytt eller sprida sin egen kunskap till ett annat bibliotek. Utbytena har kommit i gång igen efter pandemin och det första utbytet gjordes i februari från Seinäjoki till Karleby.

Från AKE-områdenas, VAKE:s och Ertes träff i februari minns vi särskilt NPF-lådan från AKE i Kuopio. NPF-lådan innehåller olika hjälpmedel som stöder koncentrationen och tidshanteringen, och syftet med den är att introducera temat för bibliotekspersonalen. I Kuopioregionen syns NPF-temat också i bibliotekets NPF-hörna. Du kan läsa mer här (på finska).

Barnbiblioteksarbetets dag firas igen på våren. Kom med till Jakobstad den 12 april! Enligt regionens önskemål är programmet tvåspråkigt och dagens tema är mångspråkighet. De nyaste Podcast-avsnitten kan du lyssna på här.

Årets första utbildning handlade om problemsituationer vid bemötandet av ungdomar. Utbildningen hade beställts från tjänsten Mielenrauha och hölls av specialklassläraren Mika Vesala. Antalet deltagare var stort och temat behandlades ur många synvinklar.

Seniorgruppernas digitaliseringstema inleddes i Seniliinit med besök av Nina Saarinen och Sirpa Hirvonen från Helsinkimissios projekt för digitalt stöd i hemmet och på distans. I Senior Pampas presenterade Cecilia Parkert det svenska projektet DigiSen. Musikteamet önskade en artist för en turné på biblioteken i olika regioner 2024. Eftersom årets tema är digitalisering inom musiken, försöker man hitta en artist som skapar elektronisk musik. På träffen i januari fick musikteamet höra biblioteksfunktionären Niko Jylhä från Åggelby bibliotek berätta om sina erfarenheter av att ordna låtverkstäder för förskolebarn.

Den sista utbildningsdagen i ledarskapsutbildningen Osaamisen johtaminen ordnas den 13 februari. Utbildningen började på chefsdagen och är avsedd för direktörer. Om temat intresserar men du inte hann delta i de två första delarna går det ändå bra att delta i den sista, för utbildningsdagarna är fristående.

I januari publicerades ett podcast-avsnitt med tips om evenemangsproduktion på biblioteken. I februariavsnittet talar Sini Helminen och Minna Mohr om läsfrämjande bland ungdomar och mångspråkiga personer. Du kan lyssna på podcasterna här.

I år börjar vi föra närmare statistik om vår verksamhet, så vi övergår till en Forms-mall för anmälning till utbildningar och evenemang samt för responsblanketterna. Forms fungerar utmärkt för alla de här verksamhetsformerna, så vi behöver inte sprida ut formulären på flera olika plattformar och får ett tydligt statistikmaterial via Forms-appen.

Sedan årsskiftet finns det en digital bokningskalender för lånematerial på vår webbplats och fungerar i realtid. Tack vare den blir det lättare för biblioteken i regionen att göra bokningar på egen hand.

AKEpampas logo ser i fortsättningen ut så här    

År 2024 börjar med ett aktuellt, men också lite tungt ämne. Eftersom årets tema är Ungdomar och utmanande möten på biblioteket, kommer vår utbildningsserie att fokusera på ungdomar och besvärliga situationer.

Musikteamet valde Digitalisering som tema för 2024 och planerade verksamheten på konkret nivå utifrån temat. På träffen diskuterade teamet också Teostos avgifter för nättillstånd för musikevenemang och hur de begränsar publiceringen av inspelningar.

I seniorgrupperna noterades ett behov av bättre digitala färdigheter. Deltagarna önskade vägledning om hur man lär ut digitala färdigheter samt stöd för användning av olika program. Utifrån det här har vi funderat på om seniorgrupperna kunde samarbeta med den nya digitaliseringsgruppen.

På Liboppi kommer vi under nästa år att publicera en kurs i biblioteksengelska och i början av året publiceras kursen Hei me vinkataan med Marika Helovuo. Vi kommer att ordna presentationer om nya Liboppi-kurser i form av distanskaffe.

I slutet av året publicerades Liboppi-utbildningen Gör biblioteket tillgängligt med online tjänster, som bygger på vårt tillgänglighetsprojekt, och vi utbytte nyheter med biblioteken i regionen på vår virtuella glöggträff. Bokkarusellen ordnas igen i januari. I Bokkarusellen tipsar biblioteksanställda från olika finlandssvenska regioner om de nyaste böckerna. Temana för karuselldagarna är följande: 23.1 barnböcker, 24.1 ungdomsböcker och faktaböcker, 25.1 vuxenlitteratur. Du kan följa dagen via Bibliotekskanalen: www.bibliotekskanalen.fi/live

I början av året får AKEpampas också en ny visuell profil och logo, vilket kommer att synas i vår kommunikation, på vår webbplats och i våra kanaler i sociala medier. Med den visuella profilen vill vi förtydliga och förenhetliga vår kommunikation.

På webbplatsen kommer vi också att bygga upp en materialbank under nästa år, där biblioteken i vår region kan dela med sig av sina idéer och ta vara på andras idéer.

Podcastens decemberavsnitt handlar om kristålighet på biblioteken tillsammans med regionförvaltningsverkets överinspektör för biblioteksväsendet Mika Mustikkamäki. Du kan lyssna på podden här.

Länk till verksamhetsplanen:

https://www.akepampas.fi/yleinen-sv/verksamhetsplan/