SELVITYS VALTIONAVUSTUKSEN KÄYTÖSTÄ
Hakija
Lappajärven kunta (0180516-9)
Hankkeen tai toiminnan nimi
Uusi palvelutila kirjastoon
Diaarinumero
LSSAVI/18276/2021
Myöntöpäivä
21.03.2022
Hakuvuosi
2021
Myönnetty summa
10000,00
Myöntänyt aluehallintovirasto
Länsi- ja Sisä-Suomen
aluehallintovirasto (LSSAVI)
Raportoija
Sukunimi
Puro
Puhelin
0443699221
Etunimet
Tarja Maarit
Sähköposti
tarja.puro@lappajarvi.fi
Toteutus
Myönnetty avustuksen käyttöaika
01.04.2022 – 31.07.2023
Toteutunut avustuksen käyttöaika
01.04.2022 – 31.07.2023
Hankkeen tai toiminnan tavoitteet hakemuksessa
Tavoitteet lyhyesti:
– uuden ryhmätyöskentelytilan suunnittelu
– muutostöiden aiheuttamien muutosten suunnittelu lasten lainaosastolla, vaikutuksia koko kirjastoon
– työntekijäresurssin lisääminen muutostöiden toteuttamiseksi
– tvt-laitteiden hankinta erityisesti etäyhteyksillä pidettäviä tilaisuuksia varten
Tavoitteet asiakkaan näkökulmasta:
– matalan kynnyksen palvelut paranevat (kirjasto ja kansalaisopiston tarjonta)
* uutena suunniteltu mm. lp-levyjen kuuntelu, elämänkertakirjoittajaryhmä, tarinankerrontatuokiot (iäkkäät lapsille)
– uudenlainen kirjaston käyttö
– kirjaston käytön monipuolistuminen
Toteutuiko hanke tai toiminta pääosin hakemuksessa esitetyllä tavalla?
Kyllä
Toiminnan kuvaus
Hanke aloitettiin ryhmätyöskentelytilasta. Aluksi suunniteltiin se ja sen toiminnot. TVT-laitteiden suunnittelussa,
hankinnassa ja asennuksessa käytettiin Järvinet oy:n asiantuntemusta. Samalla tilaan tehtiin suunniteltu lp-levyjen
kuuntelunurkkaus.
Lasten- ja nuorten osaston muutoksiin tilattiin ammattilaiselta suunnittelu – tämä tehtiin kaksi eri kertaa. Toinen kerta
sen takia, että ensimmäisen suunnitelman toteutettavien kohtien jälkeen tarvittiin vielä uusi suunnitelma, joka pohjasi
ensimmäisiin muutoksiin kirjaston tiloissa.2/3
LP-levyjen listaukseen sekä tarvittavien muutostöiden valmisteluun ja toteuttamiseen palkattiin kirjastolle kahteen eri
otteeseen ylimääräinen työntekijä. Kirjastossamme on muuten vain 1,6 htv, joten lisäkädet olivat erittäin tarpeen jo
kirjojen siirtelyn takia. Lisäkäsiä palkattiin vuoden 2022 aikana ja keväällä 2023 hankkeen loppuun saattamiseksi.
Hanke toteutui hyvin pitkälti kuten sitä haettiin ja suunniteltiin. Lisäaikaa haettiin lasten- ja nuorten osaston
saattamiseksi loppuun.
Arvioi hankkeen tai toiminnan vaikutuksia
Hankkeen vaikutukset ovat olleet merkittävät, koska sen avulla on saatu ammattitaitoista suunnitteluapua
muutostöiden tekoon. Muutostyöthän tehtiin lähes kokonaan kunnan omalla rahoituksella. Kirjasto saatiin myös ns.
2020-luvulle, kun yhteistyössä Järvinet oy:n kanssa suunniteltiin ja toteutettiin työskentelymahdollisuus
älynäyttöineen kirjastoon.
Erityisesti lasten- ja nuorten osaston uusi toiminnallisuus, selkeys ja avartuminen ovat ilahduttaneet niin työntekijöitä
kuin asiakkaitakin. Osastosta saatiin myös paremmin esteettömäksi.
Jatkotoimenpiteet
Kirjastossa tullaan tekemään vielä muutamia tilamuutoksia, joihin saatiin ideat hankkeen aikana. Tehdyn uuden
ryhmätyöskentelytilan markkinointia lisätään, jotta tila ja sen käyttömahdollisuudet tulevat asiakkaille tutummiksi.
Kirjastossa tehdään syksyn 2023 aikana asiakastyytyväisyyskysely, jonka fokus on nimenomaan tehdyt
muutostyöt ja toiminnalliset muutokset. Näin saadaan palautetta tehdystä työstä, kirjaston nykyisestä
toimivuudesta sekä kehityssuunnista.
Hankkeen järjestämät tapahtumat
Koulutustilaisuudet (kpl)
0
Koulutuksiin osallistujia (henkilöä)
0
Tapahtumien lukumäärä (kpl)
3
Tapahtumiin osallistujat (henkilöä)
47
Toteutuneet kokonaiskustannukset ja rahoitus
Erittele, miten hankkeen tai toiminnan kustannusarvio muuttui käyttötarkoituksen muutoksen myötä verrattuna
alkuperäiseen hakemukseen (alla olevat tiedot perustuvat alkuperäiseen hakemukseen)
Haimme alunperin yhteensä 17.500 euroa ja saimme kuntarahoitus mukaan laskettuna 12.500 euroa. Lisäksi
haimme hankkeelle jatkoaikaa, koska muutostyöt etenivät hitaasti ja osan suunnittelu jäi vielä keväälle/kesälle 2023.
Palveluiden ostoon olimme ajatelleet kalusteita, mutta niitä ei voinut olla tässä hankkeessa kustannuksina. Hanke siis
toteutui hyvin pitkälti kuten alunperin oli suunniteltu – vain kalusteet poistettiin hankinnoista. Lisäaikahakemuksessa
muutettiin jonkin verran rahoitusta palvelujen ostosta palkkauksiin. Palkkaukset on käytetty kokonaan lisätyöntekijän
palkkaukseen.
Kustannukset
Kustannus Hakemuksessa (€) Toteutuneet (€) Erittely
Palkkakustannukset
sivukuluineen / työpalkkio
5050,00 6135,00 suunniteltu työntekijän
palkkaus 2 eri aikajaksoa
Matka- ja kuljetuskustannukset 0,00 0,00 –
Aineet, tarvikkeet tavarat 2500,00 2463,00 TVT-laitteet
ryhmätyöskentelytilaan3/3
Palveluiden osto 10000,00 3911,00 suunnittelutyö, ideailtojen
kustannukset
Tilavuokrat 0,00 0,00 –
Muut vuokrat,
leasingkustannukset
0,00 0,00 –
Muut kustannukset 0,00 0,00 –
Yhteensä (€) 17550,00 12509,00
Rahoitus
Rahoituslähde Hakemuksessa (€) Toteutuneet (€) Erittely
Valtionavustus myönnetty
summa
14040,00 10000,00
Kunnan rahoitus/kuntien
omarahoitus
3510,00 2509,00 kunnan osuus
Muu julkinen rahoitus ja
avustukset
0,00 0,00 –
Toiminnasta saatavat tulot 0,00 0,00 –
Muu rahoitus 0,00 0,00 –
Yhteensä (€) 17550,00 12509,00
